“计划赶不上变化”是某公司主管IT部门的卢经理过去常说的一句话。他的话并非牢骚,而是真实地表达了这几年信息化规划和需求之间,“按下葫芦浮起瓢”的窘境。而另一事例则是在国际大型项目实施初始,往往是从失败和风险两方面来先分析一番才能得出结论的,而这一结论又总是在侧面等方位来补充,以对突发事件来作出应对等。静指的就是在做任何一个项目之前都要有一份甚至多份计划书,详细地规划出项目的各个方面,尽量统筹所有事情,而动指的就是再完美的计划都不可能适应所有环境,中间肯定会有一些“变化”,那么应该如何应对这些变化呢?而这一问题同时又涉及到风险管理的问题,在这里只能浅析以下项目管理中的计划与变化,转变我们长久以来的固定思考模式,以便将来能够更好地适应工作生活。
一、项目管理计划及子计划的基本概念及相应注意事项
计划是任何一个组织成功的核心,它存在于组织各个层次的管理活动中。管理者的首要职责就是做计划。管理者要根据组织内外部的实际情况,通过科学的预测,确定在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的行动方案的过程。
项目管理九大知识领域中,几乎每一个领域都涉及到项目管理计划或其子计划的规划过程。主要包括项目管理计划、范围管理计划、进度管理计划、费用管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、合同管理计划、项目验收计划等。现在简要介绍一些这些计划及应用时的注意事项。
1.项目管理计划
项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其他各子计划制订的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
在初次制订项目管理计划时,由于各方面的信息还不十分明朗,因此项目经理只需要从宏观上把握住项