材料及设备采购环节成本控制的核心要素是计划和信息，通过明确而科学的流程，就可以最大限度的减少在该环节出现损失的概率，达到成本控制的目的。
控制要点 控制什么 怎么控制 谁来控制 参考文件
1、材料进场计划 采购招投标及订立合同时间 暂缺 工程部 招投标规范中未提及
生产周期 与工程进度相配合 具体参照标准暂缺
运输周期 具体与采购点远近相对应
安装、验收周期 与工程进度相配合
交叉作业时间 与工序安排相联系
2、材料的性能价格比 市场信息 日常搜集市场信息，建立材料市场信息库。 审算部
技术参数 材料设备的技术参数由设计部确定或封样。 设计部
招投标 必须招投标的材料设备要制定招投标计划。不需招投标的材料设备，采用三家以上厂家报价选择。 审算部 详见《招投标管理规范》第六、七条和《设备材料采购规范》第四条
3、材料款支付 材料款支付方式材料款支付进度
保修款 预付款限额控制首次验收后付款总额进度控制。保修款一般不低于合同总价的5%。¯依据合同中约定付款。 经办部门（工程部或设计部） 详见《付款审批程序规范》附件3“甲供材料付款流程”和附件7“采购类付款流程”
4、材料验收 数量验收 几方共同确认货到现场数量 甲方工地代表或专业工程师负责监控验收 详见《设备材料采购规范》第八条
质量验收 外观质量的验收安装后质量的验收 工程部
投入使用后的质量验收 物业公司
5、材料保管与保修 材料保管 在合同中明确货物的卸货和保管的责任承担者 工程部 详见《设备材料采购规范》第九条、第十三到十六条
材料保修 用合同的方式明确保修责任和保修期
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